Polityka prywatności

Poniżej wyjaśniamy, jakie dane zbieramy w związku z korzystaniem ze strony kwgroup.pl, po co to robimy i jakie masz w związku z tym prawa. Staramy się pisać zrozumiale – jeśli coś będzie niejasne, po prostu napisz do nas.

1. Kto jest administratorem danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest KW GROUP Jakub Wilk, ul. Warszawska 40/2A, 40-008 Katowice, NIP 6412552410, REGON 540705219.

We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz napisać na kontakt@kwgroup.pl lub zadzwonić pod numer +48 694 881 159.

2. Jakie dane zbieramy

Kontakt z nami

Jeśli napiszesz do nas e-mail, zadzwonisz lub skorzystasz z formularza kontaktowego, przetwarzamy dane, które sam nam przekażesz – zwykle imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwę firmy oraz treść wiadomości. Podanie tych danych jest dobrowolne, ale bez nich nie odpowiemy na zapytanie.

Logi serwera

Nasz serwer automatycznie zapisuje techniczne informacje o wizytach: adres IP, datę i godzinę zapytania, typ przeglądarki i adres strony, z której przyszedłeś. Służą one wyłącznie zapewnieniu bezpieczeństwa i poprawnego działania strony.

Pliki cookie

Strona korzysta z plików cookie. Część z nich jest niezbędna do jej działania, pozostałe uruchamiamy dopiero po wyrażeniu przez Ciebie zgody. Szczegóły znajdziesz w punkcie 4.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Cel	Podstawa prawna (RODO)
Odpowiedź na zapytanie i prowadzenie korespondencji	art. 6 ust. 1 lit. b – czynności przed zawarciem umowy, oraz art. 6 ust. 1 lit. f – nasz uzasadniony interes
Realizacja i rozliczenie współpracy	art. 6 ust. 1 lit. b – wykonanie umowy, oraz art. 6 ust. 1 lit. c – obowiązki podatkowe i księgowe
Bezpieczeństwo i poprawne działanie strony (logi, cookie niezbędne)	art. 6 ust. 1 lit. f – nasz uzasadniony interes
Statystyka i analiza ruchu na stronie	art. 6 ust. 1 lit. a – Twoja zgoda
Pomiar skuteczności reklam i działania marketingowe	art. 6 ust. 1 lit. a – Twoja zgoda
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń	art. 6 ust. 1 lit. f – nasz uzasadniony interes

4. Pliki cookie i zgody

Cookie to niewielkie pliki zapisywane w Twojej przeglądarce. Dzielimy je na trzy kategorie, którymi zarządzasz samodzielnie w oknie ustawień cookies.

Kategoria	Do czego służy	Zgoda
Niezbędne	Odpowiadają za działanie strony oraz zapamiętanie Twojego wyboru dotyczącego cookies i jasnego lub ciemnego motywu. Te informacje zostają w Twojej przeglądarce i nie są nam przesyłane.	Nie jest wymagana
Analityczne	Pozwalają nam sprawdzić, jak odwiedzający korzystają ze strony – które sekcje są czytane, a które warto poprawić. Dane analizujemy zbiorczo, w formie statystyk. Narzędzie: Google Analytics 4, dostarczane przez Google Ireland Limited. Pliki cookie: _ga, _ga_* – przechowywane do 24 miesięcy.	Wymagana
Marketingowe	Służą do mierzenia skuteczności naszych kampanii reklamowych i kierowania reklam do osób, które odwiedziły stronę. Narzędzie: Meta Pixel, dostarczany przez Meta Platforms Ireland Limited. Pliki cookie: _fbp, _fbc – przechowywane do 90 dni.	Wymagana

Jeśli nie wyrazisz zgody na daną kategorię, odpowiadające jej skrypty w ogóle się nie ładują – nie są jedynie wyłączane po fakcie. W przypadku Meta Pixel KW GROUP i Meta Platforms Ireland Limited występują jako współadministratorzy danych w zakresie pomiaru i kierowania reklam. Zasady przetwarzania danych przez dostawców opisane są w polityce prywatności Google oraz w polityce prywatności Meta.

Zgodę możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać – nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce wcześniej. Po wycofaniu zgody usuwamy powiązane pliki cookie i przeładowujemy stronę, żeby dane narzędzie przestało działać. Cookies możesz też samodzielnie usunąć i zablokować w ustawieniach swojej przeglądarki.

5. Komu przekazujemy dane

Twoje dane mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom, które pomagają nam prowadzić działalność:

• dostawcy hostingu, poczty elektronicznej i narzędzi do obsługi formularzy,
• Google Ireland Limited (Google Analytics 4) oraz Meta Platforms Ireland Limited (Meta Pixel) – wyłącznie w zakresie, na który wyrazisz zgodę,
• biuro rachunkowe i doradcy – w zakresie rozliczeń współpracy,
• uprawnione organy państwowe – gdy wymagają tego przepisy prawa.

Nie sprzedajemy Twoich danych.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Google i Meta mogą przekazywać dane do Stanów Zjednoczonych, gdzie znajdują się spółki macierzyste tych dostawców. W takim przypadku dane przekazywane są na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony (EU-U.S. Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych. Do przekazania dochodzi wyłącznie wtedy, gdy wyrazisz zgodę na odpowiednią kategorię cookies.

7. Jak długo przechowujemy dane

• Korespondencja i zapytania – do 12 miesięcy od zakończenia rozmowy, chyba że dojdzie do współpracy.
• Dokumentacja współpracy – przez okres wymagany przepisami podatkowymi, standardowo 5 lat od końca roku rozliczeniowego.
• Logi serwera – do 12 miesięcy.
• Cookies analityczne (_ga, _ga_*) – do 24 miesięcy od ostatniej wizyty.
• Cookies marketingowe (_fbp, _fbc) – do 90 dni od ostatniej wizyty.

8. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych, które są nieprawidłowe lub niekompletne,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie,
• wycofania zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na legalność wcześniejszego przetwarzania,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Żeby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, napisz na kontakt@kwgroup.pl. Odpowiadamy najpóźniej w ciągu miesiąca.

9. Automatyczne decyzje

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne. Profilowanie ogranicza się do kierowania reklam i odbywa się tylko wtedy, gdy wyrazisz zgodę na cookies marketingowe.

10. Zmiany polityki

Jeśli zmienimy sposób przetwarzania danych albo wykorzystywane narzędzia, zaktualizujemy ten dokument. Data ostatniej aktualizacji widnieje na górze strony.